Kosten für eine Hochzeitsplanerin

It’s all about the money! Mit welchen Kosten müsst ihr bei der Beauftragung einer Hochzeitsplanerin oder eines Hochzeitsplaners rechnen? Diese Frage bekommen wir Hochzeitsplaner:innen verständlicherweise sehr häufig gestellt. Trotzdem veröffentlichen die meisten Planer:innen keine Preise auf ihren Websites – und auch bei mir findet ihr keine Preisliste. In diesem Beitrag möchte ich euch erklären, warum das so ist und euch trotzdem einen groben Einblick in meine Preiskalkulation geben.

Wieso veröffentlichen Hochzeitsplaner:innen selten Preislisten?

Die Kosten, die Paare für mich als Hochzeitsplanerin investieren, sind von Hochzeit zu Hochzeit und von Planungsleistung zu Planungsleistung sehr unterschiedlich. Wenn ich die Locationsuche für euch übernehmen darf, kommt es darauf an, ob ihr möchtet, dass ich euch bei den Besichtigungsterminen begleite oder lediglich die Recherche und die Terminvereinbarung übernehme. Weiter geht es mit der Teilplanung: Habt ihr eure Traumlocation, den Fotografen und euren DJ bereits gefunden und braucht „nur“ noch Hilfe bei der Suche nach den perfekten Dienstleistern für Dekoration, Styling und Torte? Dann fallen dafür geringere Kosten an, als wenn die Hochzeitsplanerin euch bei der Locationsuche unterstützt, ihr aber schon wisst, wer eure Traumhochzeit mit Blumen ausstattet und sie musikalisch begleitet.

Full-Service-Planung ist nicht gleich Full-Service-Planung.

Selbst, wenn ich eure gesamte Hochzeit von A bis Z planen darf und mich wirklich um alles kümmere, gibt es zwischen den Hochzeiten noch erhebliche Unterschiede. Heiratet ihr beispielsweise im kleinen Kreis und möchtet den Fokus auf tolles Essen legen, danach aber keine riesige Party mehr feiern und verzichtet somit auf einen DJ und beispielsweise eine Überraschung wie einen Zeichner, Magier oder eine Band? Dann habe ich als Hochzeitsplanerin weniger Arbeit und somit verringern sich auch hier die Kosten für die Planung. Im Gegensatz dazu ist eine Full-Service-Planung kosten- und zeitintensiver, wenn ihr beispielsweise nicht nur den Hochzeitstag, sondern auch den Morgen danach gemeinsam mit euren Gästen verbringen möchtet oder ein ganzes Hochzeitswochenende plant – was ich übrigens eine tolle Idee finde.

Eine grobe Richtung

So, jetzt habe ich viel erklärt, warum die Kosten für mich als Hochzeitsplanerin nicht so einfach zu kalkulieren sind und welche Stellschrauben es gibt. Aber jetzt mal Karten auf den Tisch – mit welchen Kosten könnt ihr ungefähr rechnen? Ich werde euch die Frage mit groben Richtwerten und Beispielen beantworten.

Wenn ihr mich lediglich für die Begleitung eures Hochzeitstages bucht, bespreche ich ein paar Wochen vor eurem großen Tag natürlich noch einmal die komplette Planung mit den involvierten Dienstleistern und erstelle einen detaillierten Ablaufplan. Am Hochzeitstag selbst bin ich für euch und eure Gäste da und halte euch den Rücken frei, sodass ihr eure Liebe in vollen Zügen feiern könnt. Hier könnt ihr mit circa 1.000 Euro rechnen. Ich hatte im vergangenen Jahr eine sehr kurzfristige Anfrage, die erst drei Wochen vor der Hochzeit bei mir eintraf. Da die Braut hier schon den absolut perfekten Ablaufplan erstellt hatte, gab es für mich etwas weniger zu tun, sodass die Kosten für das Paar hier ein wenig geringer ausfielen. Es ist also nichts in Stein gemeißelt und die Investition richtet sich nach dem, was ihr wirklich braucht.

Bei einer Full-Service-Planung für eine eintägige Hochzeit mit Planung von A bis Z und der Betreuung des Hochzeitstages über 12 Stunden könnt ihr mit Kosten zwischen 3.500 und 3.900 Euro rechnen. Habt ihr allerdings schon einiges fix gemacht und beispielsweise die Location oder einige Dienstleister gefunden, reduzieren sich die Kosten für mich als Hochzeitsplanerin und ihr könnt mit einer Spanne von 1.700 bis 2.700 Euro rechnen. Wie oben beschrieben, ist meine Kalkulation bei einer Teilplanung sehr abhängig davon, welche Planungsschritte ihr schon erledigt habt.

Euer individuelles Angebot 

Dass ich keine exakten Preislisten veröffentliche, hat für euch aber einen großen Vorteil: Ihr bekommt von mir ein individuelles Angebot, welches genau zu euren Wünschen und Anforderungen passt. Das bedeutet auch, dass ihr nicht für etwas zahlen müsst, was ihr gar nicht benötigt. Eines meiner Brautpaare hatte beispielsweise schon vor meiner Beauftragung eine Fotografin und auch die Papeterie war in trockenen Tüchern. Natürlich habe ich mich vor dem Hochzeitstag zu genauen Abläufen und Uhrzeiten mit der Fotografin abgestimmt, die Recherche entfiel in diesem Fall aber und die beiden mussten dafür auch nicht bezahlen. Das beutetet also: Keine Preislisten = keine undurchsichtigen Pauschalpakete, die Planungsschritte enthalten, die für euch nicht relevant sind. Solltet ihr übrigens mein Angebot erhalten und feststellen, dass ihr den einen oder anderen Punkt doch lieber selbst in die Hand nehmen möchtet, ist das auch möglich (solange es vor der Vertragsunterzeichnung passiert).

Zahlen über Zahlen und euch brummt der Kopf? Dann lasst uns einfach miteinander sprechen.

Jetzt habe ich mit den verschiedensten Möglichkeiten und „Was wäre wenn“-Szenarien um mich geworfen. Ihr wisst noch nicht so ganz genau, wo ihr euch dort wiederfindet? Bei einem kostenlosen Beratungsgespräch erzählt ihr mir von euren Vorstellungen und ich gebe euch den ersten Richtwert zur Kalkulation, die ich anschließend in einem konkreten Angebot verschriftliche. Beides – Gespräch und Angebot – sind natürlich unverbindlich.