Bestuhlung und Sitzplan für eure Hochzeit

Die Stimmung auf eurer Hochzeit wird nicht unwesentlich davon beeinflusst, wie eure Gäste sitzen und welche Art der Bestuhlung ihr wählt. Beachtet dabei, dass sich natürlich nicht alles in jeder Location umsetzen lässt. Ihr wollt eine lange Tafel? Oder sollen es doch lieber runde Tische sein? Sprecht das mit eurer Hochzeitsplanerin oder direkt mit der Location ab und holt euch ein Feedback ein, welche Empfehlung die Hochzeitslocation für eure Gästeanzahl und den Saal gibt.

Welche Bestuhlung sorgt für besonders viel Kommunikation?

In den Planungsgesprächen mit meinen Brautpaaren werde ich häufig gefragt, welche Bestuhlungsart besonders viel Kommunikation unter den Gästen ermöglicht. Die naheliegende Antwort ist hier erst einmal: „Runde Tische“. Das gilt aber auch nur, wenn einige Voraussetzungen berücksichtigt werden. Die runden Tische sollten nicht zu groß sein, damit auch tatsächlich Gespräche über den Tisch hinweg stattfinden können, ohne dass sich die Gäste dafür anschreien müssen. Ein sehr großer runder Tisch erhöht die Distanz zwischen den gegenüberliegenden Sitznachbarn und schränkt somit die Kommunikation ein.

Die Art der Deko spielt eine Rolle

Achtet außerdem darauf, dass die Dekoration auf dem Tisch nicht zu ausladend ist, dass sie die Sicht zur anderen Tischseite versperrt. Auch das ist etwas, was zwar sehr schön aussieht, aber doch die Unterhaltung der Gäste untereinander einschränkt. Die frühzeitige Planung der Bestuhlungsart ist für den Dekorateur übrigens ganz wichtig, damit dieser darauf basierend die Dekoration für die Tische wählen und euch vorschlagen kann. Die Deko unterscheidet sich nämlich je nach Art der Bestuhlung sehr. Runde Tische lassen andere Arrangements zu als Tafeln.

Sitzplan – Wann muss ich festlegen, wer wo sitzt?

Wenn ihr entschieden habt, welche Art von Bestuhlung es werden soll und, ob es einen extra Tisch für euch als Brautpaar inklusive Trauzeugen und Eltern geben soll, wollt ihr sicher auch direkt planen, wer wo sitzen wird. Das kann ich gut nachvollziehen, rate aber trotzdem sehr davon ab. Das liegt einfach daran, dass sich gerade in den letzten Wochen vor eurer Hochzeit noch die eine oder andere Absage ergeben wird, durch die ihr einen frühzeitig festgelegten Sitzplan komplett umstellen müsstet. Das kostet Arbeit und Nerven, die ihr euch so kurz vor eurem großen Tag sparen könnt. Natürlich werdet ihr gedanklich schon grob überlegen, welche Freunde, Familienmitglieder und Bekannte mit wem am Tisch sitzen. Das ist auch völlig in Ordnung. Eine genaue Aufstellung lohnt sich aber erst circa zwei Wochen vor eurem Hochzeitstag.

Wie behalten wir den Überblick?

Ein guter Tipp für die letztendliche Strukturierung des Sitzplans liegt ganz simpel in der Nutzung von Post-its. Schreibt dafür jeden Gast auf einen eigenen Zettel und simuliert mit all diesen Zetteln euren Sitzplan. Wenn ihr dann feststellt, dass ein Tisch zu voll sein könnte und ein anderer noch Platz hat, könnt ihr die Gäste (auf den Zetteln) ganz einfach so lange hin und her kleben, bis es passt, ohne immer wieder alles durchstreichen und neu schreiben zu müssen. Diese Methode lässt euch auch bei sehr kurzfristigen Absagen noch schnell reagieren, damit der Sitzplan eurer Hochzeit perfekt ist und in der Location ein ausgewogenes Bild ohne Lücken an den Tischen aufkommt.

Ihr habt keine Zeit, euch mit der Location zur richtigen Bestuhlung abzustimmen?

Natürlich müsst ihr als Brautpaar ein paar Details bezüglich des Sitzplans eurer Hochzeit selbst übernehmen, da ihr eure Gäste und deren Bekanntschaften untereinander am besten kennt. Solltet ihr aber keine Zeit und Lust haben, euch mit der Location über die beste Bestuhlungsart für eure Gästeanzahl und eure gebuchten Räumlichkeiten abzustimmen, sondern auf eine Empfehlung vom Profi setzen, lasst es mich gerne wissen. Ich unterstütze euch gerne bei diesem Planungsschritt.